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Office Assistant (m/w) in Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w) in Vollzeit. Wenn Sie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internationalem Charakter suchen, dann sollten wir uns bald kennenlernen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsstellenleiterin bei der Verwaltung des Berufsverbandes. Ihr Tätigkeitsumfeld umfasst vor allem

  • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Entgegennahme von Telefonanrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Dokumentenablage
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen sowie der Rechnungslegung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Telefonkonferenzen
  • Organisation von Schulungen und Veranstaltungen inklusive der Vor- und Nachbereitung
  • Betreuung unserer Mitglieder
  • Inhaltliche Pflege unserer Webseite
  • Erstellung und Versand von Newslettern, Serienbriefen und sonstigen Schreiben
  • Englischsprachige Kommunikation mit unserem Dachverband in den USA

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich (wünschenswert)
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (unerlässlich)
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere:
    • MS Excel, Word, Outlook, PowerPoint
    • DATEV Unternehmen Online
    • Newsletter- und Meinungsforschungs-Tools
  • gründliche, effiziente, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • eigenverantwortlicher und qualitätsorientierter Arbeitsstil
  • professionelles Auftreten

Ihre Zukunft mit ISACA

  • eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Geschäftsumfeld
  • ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
  • eine intensive Einarbeitungsphase
  • eine erfolgreiche und weltweit ausgerichtete Verbandsorganisation
  • eine transparente Kommunikation und kurze Abstimmungswege
  • ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • angemessene Entlohnung
  • 30 Tage Urlaub

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an bewerbung@isaca.de.

Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle direkt anzusprechen.

Kontakt:

Anett Bolanz
Leiterin der Geschäftsstelle

E-Mail: anett.bolanz@isaca.de
Tel.: +49 (30) 37580810